参加者へのご案内

参加者の方へ

参加受付

日時: 5月22日(月)10:30-18:00
5月23日(火)8:00-18:00
5月24日(水)8:00-13:00
場所: 仙台国際センター展示棟 ホワイエ ポスター・展示会場前

  • 事前参加登録された方:参加証の事前送付はございません。当日、「事前参加登録受付」にお越しいただき、お名前をスタッフにお伝えください。参加証と領収書をお渡しいたします。
  • 当日参加登録される方:受付付近の記名デスクにございます、「当日参加登録用紙」に必要事項をご記入の上、「当日参加登録受付」にお持ちください。お支払いは現金のみとなります。

クローク

日時: 5月22日(月)10:30-20:30
5月23日(火)8:00-20:30
5月24日(水)8:00-16:00
場所: 仙台国際センター展示棟 参加受付向い

ランチョンセミナー整理券について

下記にてランチョンセミナーが開催され、お弁当(お茶付)が配布されます。※数に限りがあります。
5月23日(火)12:15-13:15 A・B・C・D会場
5月24日(水)11:30-12:30 A・B・C・D会場

整理券をお持ちの方のみお弁当を配布します。参加受付付近に設置する「ランチョンセミナー整理券配布デスク」に置いてあります、整理券を各自お持ちの上、ランチョンセミナー開始時間までに各会場前にお越しください。当日分のみ配布し、なくなり次第配布終了します。また、整理券はセミナー開始以降の時間は無効となりますのでご注意ください。聴講のみの場合は整理券は必要ありません。
【ランチョンセミナー整理券の配布日時】
5月23日(火)8:00~12:15
5月24日(水)8:00~11:30

無線LANについて

会場内では下記無線LANがご利用いただけます。
SSID:SendaiIC パスワード:会場の参加受付付近の掲示板にて案内いたします

モーニングの提供:ゲノム芋煮について

YCAM×NGS現場の会との共同企画としてゲノム芋煮を行います。
5月23日(火)、24日(水)の朝8時より各先着200名様にゲノムが決まった食材だけで作った簡単な朝ご飯をご用意いたします。
なお、残念なことにサトイモのゲノムが決定していないので、23日は仙台名物芋煮が提供できません。
しかしながら、学会と同時進行でサトイモゲノムの配列決定に取り組むので、24日は芋煮が提供できる予定です。

Next Generation coffee Space (NGcS)

今回のコーヒーコーナーは、一味違うNext Generation coffee Space (NGcS)としてご用意いたしました。
コーヒーは、現場の会のために、特別なブレンドをご用意させていただいています。
また、簡単なおやつに加え、適当なタイミングで仙台銘菓(数に限りがあります)を提供する予定です。
ぜひ、現場の会ならではの気合いの入ったNGcSを訪れてみてください。

写真撮影について

期間中、発表演題に関する写真撮影・ビデオ録画(録音)は原則禁止いたします。
撮影を行う場合には、あらかじめ発表者の許可を得て行ってください。

SNSの利用について

発表演題に関する議論・意見交換を目的としたSNSの活用を推奨します。
ただし、発表者が公開を禁止した場合には、該当内容のつぶやき・投稿はご遠慮ください。
発表者・座長の方へ

セッション座長の方へのお願い

発表の15分前には会場にお越しください。演題の進行については座長に一任させてください。座長の時計でタイムキープいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。円滑な演題の進行にご協力いただければ幸いです。なお、質問用のスタンドマイクを会場に用意する予定です。

口頭発表者へのご案内

発表用のパソコンは各自持参ください。
会場に用意するケーブルコネクタの形状は「D-sub15ピン3列コネクタ」です。この形状に変換するアダプタを必要とする場合は必ずご持参ください。
発表スライドの試写は各会場でセッション開始前に行ってください。
発表時間等は座長にお問い合わせください。

ポスター発表者へのご案内

ポスターボードのサイズは縦210cm、横90cmです。演題番号(20cm×20cm)とポスター発表時間表、発表時間表示用シール、画鋲、は事務局で用意します。
ポスターのサイズは縦190cm、横90cm以内に収まるようにお願いいたします。
ポスターは5月22日(月)14:00〜18:00に貼付し、5月24日(水)11:00〜12:45に撤去してください。
撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは事務局で撤去処分いたしますので、あらかじめご了承ください。

発表日時

5月22日(月)
16:30-18:00 ライトニングトーク
18:00-18:30 ポスター発表コアタイム 1
18:30-19:00 ポスター発表コアタイム 2
19:00-20:30 ポスター・展示・ミキサー
5月23日(火)
18:00-18:30 ポスター発表コアタイム 3
18:30-19:00 ポスター発表コアタイム 4
19:00-20:30 ポスター・展示・ミキサー

ポスター発表は上記のコアタイム1〜4 から希望する時間枠を選んで行ってください。
ポスター発表者は演題番号の右にあるポスター発表時間表に発表時間をシールで表示して、選んだ時間帯は必ず発表をするようにしてください。
最低30分は必ず発表するようにお願いいたします。

ポスター発表ライトニングトークの発表者へのご案内

ポスター発表登録時にライトニングトークを希望した方は5月15日正午までに発表用ファイルを事務局までお送りください(当日の入れ込みは不可です)。
詳細は発表者に別途メールでお知らせしております。

ライトニングトークのプログラムは、こちらをご覧ください。

ライトニングトークについて
  • 発表の言語は日本語または英語でお願いします。
  • 発表時間は1分30秒です。
  • 発表時間を厳守下さい。1分30秒経過いたしましたら、発表中であっても次の演者に変わっていただきます。
  • 発表者は、または発表時間の15分前までに会場の発表者待機場所にお越しください。この時間を過ぎても会場にお見えにならない場合には、スキップさせていただく場合もございます。
  • 発表時間は、多少前後する場合もございます。
  • ベルは、1分で1つ、1分15秒で2つ、1分30秒で3つ鳴ります。

ポスター発表へのePoster発表のご案内

ポスター発表者は、従来のボードでのポスター発表に加えて、希望者は、大型ディスプレイでePosterの発表もしていただくことができます。ムービーを盛り込んでもよし、どんなePosterにしたときにどんな可能性が広がるでしょうか?! 新しいポスター発表を楽しみましょう。

ePosterの発表プログラムは、こちらをご覧ください。

発表日時
5月22日(月) 18:00‒18:30 ポスター発表コアタイム 1
5月23日(火) 18:00‒18:30 ポスター発表コアタイム
会場: ポスター・展示会場内大型ディスプレイe1, e2, e3, e4前
発表時間(予定): 18:00集合、準備でき次第発表開始、最大で18:30迄
発表方法: 18:00にポスター・展示会場内のe1~e4のうちの所定の大型ディスプレイ前 までお越しください。発表の準備を行っていただき、設置されているPCに用意された、ご自身の発表データファイルを用いて、発表を行ってください。発表の際は、大型ディスプレイ付属のスピーカーが利用可能です。また、ネットワークも利用可能な予定です。

いいね!シールについて

いいね!シールを3枚お配りします。ポスター発表のうち「いいね!」と思ったポスター自体に貼り付けてください。

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